denotarispraktijk.nl >Producten > Capaciteitsberekening

Capaciteitsberekening Notariaat

De Capaciteitsberekening Notariaat is een instrument waarmee u in korte tijd inzicht krijgt in de capaciteit op uw kantoor en een eventueel tekort of overschot aan capaciteit. Het programma is eenvoudig van opzet.

Basis- en Normuren invoeren

Bij gebruik van het programma is het van belang dat u beschikt over de normuren zoals die voor uw kantoor gelden. Een normuur geeft aan hoeveel tijd u normaal gesproken besteedt aan een bepaalde zaak(soort). Dit geldt dan als ijkpunt. Dit verschilt per functie.

Wanneer u klikt op de knop "Basis- en Normuren invoeren" verschijnt een scherm met een aantal grijze vakken. Deze vakken bevatten voorbeeldgegevens. Deze wijzigt u in de gegevens van uw kantoor. Alleen de grijs gekleurde velden behoeven te worden ingevuld.

Invoeren capaciteit

Per functie dient te worden ingegeven hoeveel minuten men besteedt aan het maken van één enkele soort akte. Bij "Totaal" vult u het totale aantal minuten in. Bij "Aantal akten" dient u het aantal akten op jaarbasis in te voeren.

Overzicht per functie

Wanneer alles is verwerkt zoals hierboven aangegeven, verschijnt een overzicht met daarin de capaciteit per functieniveau en kantoor in totaal. U ziet direct hoe uw kantoor ervoor staat.